Почтовая рассылка, Direct Mail

Статья: Почтовая рассылка. Адресная почтовая рассылка (Direct mail).

Стоимость услуг:

• Адресная почтовая рассылка
• Безадресная почтовая рассылка, распространение рекламы по почтовым ящикам

Статья: Безадресная почтовая рассылка. Рассылка по почтовым ящикам.

Цены на адресную почтовую рассылку писем

Цена за одно письмо весом до 20 грамм, в рублях, без стоимости полиграфии.

В цену адресной почтовой рассылки включено:

Подбор адресов по актуальной базе данных предприятий России и СНГ, база адресов обновляется непрерывно;
Копирайт и дизайн. Разработка текста рекламного письма и дизайн конверта.
Почтовый тариф. Оплата доставки письма до адресата.
Упаковка писем. Нанесение адреса и тарифа, фальцовка и вложение в конверт одного вложения, заклейка конверта.
Дополнительное вложение в конверт - 1,00 руб./шт.

С ценами на печать писем, конвертов, листовок, каталогов, буклетов и другой необходимой для рассылки полиграфии можно ознакомиться в разделе "Полиграфия" нашего сайта.

Цены на безадресную почтовую рассылку, распространение рекламы по почтовым ящикам

При наличии в секторе 50% домов этажностью < 5 применяется повышающий коэффициент = 1,50.

При наличии в секторе 50% домов этажностью > 9 применяется понижающий коэффициент = 0,70. 

Дополнительно:

При выборочной доставке применяется повышающий коэффициент =2,

Доставка в закрытые года + 30% к базовому тарифу,

Совместная проверка  от 700руб., 

Фотоотчет от 700руб.,

Совместная проверка с предоставлением легкового автомобиля от 1700 руб.

Предоставление ежедневных отчетов + 0,12 руб./экземпляр рассылки к базовому тарифу.

Почтовая рассылка. Адресная почтовая рассылка (Direct mail)

Для привлечения новых клиентов предлагаем вам заказать почтовую рассылку рекламы - один из самых недорогих видов рекламы, и в то же время один из самых эффективных методов продвижения. 

Direct mail, директ мейл (почтовая рассылка) имеет ряд неоспоримых преимуществ и рекомендован ведущими российскими и зарубежными специалистами в области рекламы. 

Рекламное агентство "ТИМ" работает в Екатеринбурге с 1997 года и  специализируется на почтовых рассылках, имеет значительные наработки в этой сфере.
Выполняем все возможные виды почтовой рассылки: адресная почтовая рассылка, адресная рекламная рассылка, адресная рассылка писем, безадресная рассылка, рассылка по почтовым ящикам, иногородняя рассылка, прямая почтовая, рассылка простых писем и бандеролей, отправка заказных писем и бандеролей, подготовка и отправка посылок, рассылка по коттеджным поселкам, рассылка отправлений 1-го класса, курьерская доставка, курьерская доставка под подпись.

Адресная почтовая рассылка / Direct mail

Мы  предлагаем вам уникальную проработанную базу для рассылки. Наша база рассылки содержит предприятия Свердловской области, УРФО, всей РФ и СНГ. База рассылки обновляется непрерывно.  

Отбор адресов рассылки может проводиться по трем критериям:

• Вид деятельности, отраслевая принадлежность
• Местоположение (район, город, область)
• Организационно-правовая форма адресата

Плюсы прямой почтовой рассылки:

• Рост числа клиентов, так  как мы рассылаем рекламное письмо, информацию о ваших товарах непосредственно вашим потенциальным заказчикам. Вы не тратите деньги на людей, которых не сможете заинтересовать. Рассылка клиентам.
• Ваш клиент изучит коммерческое предложение в удобное для себя время, сможет прочитать подробные доводы, рассмотреть фотографии, даже пощупать образцы! Это лучший способ расширить свою клиентскую базу.
• Спам разрушает репутацию компании, так как реклама рассылается всем подряд, включая тех, кому данная продукция ни при каких обстоятельствах не сможет пригодиться. Адресная рассылка только укрепляет ваш имидж, так как в основе этого метода лежит подбор предприятий, подбор адресов, которые используют в своей деятельности вашу продукцию и будут рады получить информацию о новом поставщике. Именно поэтому, лидеры в бизнесе и создании имиджа и репутации, такие как Мегафон, МТС и многие другие активно используют этот инструмент, почта рассылка. Адресаты рассылки - ваши будущие клиенты.

Почтовая рассылка писем поможет

• привлечь большее количество клиентов, находящихся в других городах, регионах или даже странах;
• проинформировать клиентов об акциях, событиях, новых товарах, услугах, ценах…
• пригласить клиентов и партнеров на банкет, выставку, презентацию…
• поздравить клиентов и партнеров с праздниками
• рассылка клиентам повышает лояльность клиентов по отношению к вашей компании

и т.д.

Отправить почтой можно все, что угодно, например, отправить почтой коммерческое предложение, отправить почтой листовку, отправить почтой каталог, отправить почтой календарь, отправить почтой образцы продукции и т.д. Можно отправить письмо, отправить заказное письмо, почта письмо.

Для большего удобства и сохранности, если того требуют определенные нормативные акты или просто по желанию, можно отправить заказные письма или отправить письма первого класса. Это также позволит отследить сроки отправки и получения ваших рекламных материалов, рекламных писем. Каждому заказному письму присваивается индивидуальный номер, по которому можно отследить процесс доставки письма на сайте «Почта России». Письмам первого класса индивидуальный номер не присваивается, но они отправляются в первую очередь с приоритетом №1.

Direct mail (директ мейл/директ мэйл)

Наиболее сложная с точки зрения выполнения услуга, включающая в себя целый ряд важнейших элементов. Некачественное выполнение хотя бы одного элемента приводит к значительному снижению эффективности рассылки в целом.
Назовем эти элементы.

Адресная база. Адреса рассылки. Рассылки база.

Оценивается по нескольким параметрам: полнота, достоверность, соответствие условиям, заявленным клиентом.

Над полнотой и достоверностью баз в РА «ТИМ» трудится 4 человека. В их задачу входит сбор и обработка региональных адресных баз. Непрерывно ведется работа по поиску с последующим приобретением готовых региональных баз адресов рассылки, а также электронных версий различных специализированных отраслевых изданий.

Также ведем отдельную базу адресов федеральных и региональных рекламодателей, благодаря нашим клиентам, воспользовавшимся услугой по размещению рекламы в СМИ. Предприятия, которые рекламируют свою деятельность не только в сети интернет, как правило, являются наиболее активными в деловой жизни и в большом количестве покупают товары и услуги, поэтому очень часто интересуют наших заказчиков рассылки рекламы. Поэтому РА «ТИМ» вкладывает значительные средства в пополнение своей базы этими предприятиями, адресами рассылки.

Мы готовы проводить рассылки писем федерального значения, база рассылки насчитывает более 880000 адресов государственных предприятий и коммерческих фирм России и СНГ.

Для достижения максимальной достоверности базы адресов, базы предприятий, клиентской базы специалисты отдела сбора информации работают также в направлении удаления из базы ликвидированных предприятий. Для этого после получения возврата (письма неврученные почтальонами по причине выбытия адресата), наши специалисты удаляют из базы выбывшие предприятия, или исправляют их адрес, если удается его установить, и только после этого вернувшиеся письма передаются нашему клиенту. Возврат при рассылке писем РА «ТИМ» никогда не превышал 3% от отправленного количества, в то время как в литературе говорится о норме в 8-10%.

Полнота и достоверность базы адресов, базы предприятий, клиентской базы данных это много, но еще не все. Главным достоинством почтовой рассылки является ее адресность. Письма должны получить только те категории адресатов, которые вам нужны и никто другой, ваши средства не должны распыляться на рассылку адресатам, которые по роду своей деятельности не заинтересованы в вашем товаре. И речь тут идет не только о денежных средствах, но и о вашем имидже и в двойне об имидже рекламного агентства,  в котором был сделан заказ почтовых рассылок. Письма доставляются только потенциальным потребителям товаров / услуг. Рассылка должна быть проведена таким образом, чтобы ваши конкуренты не получали информацию о маркетинговых ходах, которые вы продвигаете с помощью рассылки почты.

Среди заказчиков и некоторых работников рекламных агентств, занимающихся рассылкой, встречается расхожее мнение, что была бы адресная база, база предприятий, клиентская база, а выборку сделать очень просто. На самом деле анализ   direct mail, (директ мейл) кампаний, проводимых на рынке Екатеринбурга показывает, что

- Квалификация специалиста по подбору адресных баз, баз данных является очень важным элементом, в конечном итоге определяющим эффективность рассылки, которую получает заказчик. Ведь даже обладая достоверной адресной базой данных, сторонний человек (не сотрудник предприятия, для которого делается выборка, то есть человек, который не видит каждый день какие клиенты у предприятия, кто мог бы стать новым клиентом) не сможет создать полную и грамотную выборку, интересующих предприятий, адресов рассылки. Этому нужно учиться. Для решения этих задач в РА «ТИМ» трудятся высококлассные специалисты по подбору адресных баз.

Все специалисты помимо высшего образования прошли специальную, профессиональную подготовку, кроме того, у каждого за плечами ни один год работы в агентстве, и ни одна сотня успешно выполненных рассылок писем, рассылок рекламы, рассылок почты на самые разные темы. 

Письмо. Третий важнейший элемент.

Значимость текста письма \ коммерческого предложения трудно переоценить. Ведь даже при замечательной базе адресов, созданной для рассылки, если письмо рассылки не способно заинтересовать потенциального клиента, то эффекта от рассылки не будет. Поэтому специалисты,  дизайнеры и копирайтеры уделяют особое внимание составлению коммерческого предложения, письма рассылки. Чтобы писать письмо нужно выявить цели, которые хочет достичь клиент с помощью рассылки. От рассылки к рассылке цели клиента меняются. Наша первоочередная задача писать письмо клиента каждый раз таким образом, чтобы цели достигались. Клиенту может быть предложено как общепринятое информационное письмо с описанием выгод получателя от сотрудничества, так и нестандартные ходы, такие как анкетирование снабженцев, проведение лотереи и прочее. Все зависит от множества факторов, которые изучает менеджер РА «ТИМ» прежде чем отдать материалы на разработку письма рассылки копирайтеру. Очень часто клиент приходит с готовым почта письмо  для рассылки. И требуется только упаковать и отправить Россия почта письмо. Радует, что год от года эти материалы все более качественно и креативно составлены. На многих предприятиях -  заказчиках работают отделы профессионалов - маркетологов, которые разрабатывают многоходовые рассылки с поэтапным достижением цели. Мы очень рады этому сотрудничеству, растем и повышаем уровень своей работы вместе с клиентами. Наши специалисты участвуют в разработке письма для рассылки.

Конверт. Четвертый элемент.

Важно не только, чтобы конверт был выполнен в соответствии с корпоративными стандартами предприятия - заказчика, но и что еще более важно, конверт должен соответствовать требованиям «Почты России», поскольку на сегодняшний день эта организация является монополистом и отправить значительные объемы рассылки рекламы, минуя эту организацию, не получится.  Часто встречаются ситуации, когда типографии и дизайнерские студии, не обладая знаниями о требованиях предъявляемых «Почтой России» к отправлениям, изготавливают конверты для своих клиентов, клиент получает конверты, подписывает накладную. А затем почта не принимает у клиента эти конверты рассылки почты для отправки, так как они не соответствуют ГОСТ. Или почта принимает, а затем возвращает обратно целиком или какую-то часть, по причине неверного оформления конверта. С кого спросить в такой ситуации? Вопрос без ответа. Типография в случае получения претензий показывает подписанный клиентом оригинал-макет конверта и снимает с себя всякую ответственность. Поэтому лучше заказать конверты там же, где и рассылку. Как минимум нужно проконсультироваться с нашим менеджером, а еще лучше согласовать с ним оригинал-макет вашего будущего конверта. Консультация и согласование проводятся бесплатно, в течение 1 часа в рабочее время и гарантируют вам, что у вас не будет проблем с отправкой конвертов почтой.

Лучше всего заказать почтовую рассылку целиком, в том числе заказать нужные конверты для рассылки в нашей типографии. Наши дизайнеры знакомы с ГОСТ на почтовые конверты и сделают вам конверт нужный для адресной рассылки писем.

После создания дизайна письма и конверта следуют полиграфические работы.

При заказе почтовых рассылок не маловажную роль играет рассылки цена. В распоряжении агентства собственная типография, что дает возможность нашим клиентам проводить почтовые рассылки в кратчайшие сроки и по минимальным ценам. Работает собственный цех по обработке писем. На складе всегда есть нужное количество различных конвертов, бумаг, в том числе и дизайнерских, переплетных и других материалов.

Цена рассылки снижается при заказе полного комплекса работ по почтовой рассылке.

Рекламное агентство «ТИМ» способно качественно и в короткие сроки провести объемные рассылки, в том числе и федерального масштаба. 

Безадресная почтовая рассылка. Рассылка по почтовым ящикам.

Чтобы привлечь клиентов в сегменте розничная торговля и услуги, предлагаем Вам воспользоваться безадресной почтовой рассылкой. Распространение рекламы по почтовым ящикам.

РА «ТИМ» выполнит всю работу. Дизайнер изготовит макет будущей рекламы, копирайтер напишет текст для листовки ящик, собственная типография выполнит полиграфические работы, курьеры распространят рекламный материал строго по согласованным адресам почтовых ящиков.

Вы сможете сегментировать свою целевую аудиторию не только по районам, городам, но и по социальному статусу.

Основными плюсами рассылки по почтовым ящикам являются

• оперативное донесение информации до потребителя. Особенно хорошо работает рассылка по почтовым ящикам при открытии нового предприятия или проведении рекламных акций;
• практически неограниченный объем информации, который можно разместить на листовке для распространения;
• распространение рекламных листовок по почтовым ящикам сравнительно недорогой вид рекламы.

Какая реклама распространяется по почтовым ящикам?

На 98% это листовка почтовый ящик. Листовок распространение по почтовым ящикам широко применимый распространения рекламный канал. Но отправить можно все, что угодно, не только листовки ящик, но и буклеты, визитки, каталоги, газеты, листовки, упакованные в конверты, календари и др.

Реклама в почтовом ящике стала повседневным явлением в нашей жизни. Потребители к ней привыкли. Уже не достаточно распространить листовки по ящикам. Нужно заинтересовать потребителя дизайном и текстом рекламного обращения, чтобы он ознакомился с предложением листовки ящик.

Распространение листовки по почтовым ящикам цена минимальная, в этом вы можете убедиться, рассмотрев наш прайс на рекламу в почтовый ящик. Многие клиенты начинают выбор агентства для рассылки по почтовым ящикам, с рассмотрения цены на листовки по почтовым ящикам. Благодаря тому, что у нас своя типография цена на листовки по почтовым ящикам у нас одна из самых низких в Свердловской области при неизменно высоком качестве распространения рекламы по почтовым ящикам.

Если Вы ориентированы на клиентов с достатком выше среднего, предлагаем распространение рекламы по коттеджным поселкам.  Наши дизайнеры оформят листовки для ящиков таким образом, чтобы привлечь внимание потребителей к листовке в ящике. А курьеры обеспечат быструю и аккуратную доставку и распространение рекламы. 

Мы осуществляем рассылку после согласования базы распространения рекламы по почтовым ящикам.

Если вам нужно отправить письма, которые имеют высокую ценность (например, каталоги, журналы, календари, документы и т.п.), или Вам нужен точный отчет о доставке с подписями получателей, в вашем распоряжении курьерская доставка нашего агентства. Мы гарантируем полную сохранность и доставку вашей корреспонденции в точно оговоренные сроки. А если речь идет об иногородней доставке, то используем заказную отправку с уведомлением о вручении «Почты России». Если же это не требуется, то оформим простые письма или бандероли.